Egy erős jelszó kevés! – Nincs adatbiztonság rendszer nélkül
Az adatbiztonságról szóló, előző blogcikkünkben arról írtunk, mi történik a dokumentumaival, miután elküldi fordításra.
Most nézzük meg a másik oldalt! Mit kell tennie egy fordítóirodának azért, hogy az Ön adatai valóban biztonságban legyenek?
A válasz röviden: sokkal többet annál, mint hogy erős jelszavakat használ.
A valódi adatbiztonság nem egyetlen intézkedésen múlik. Egymásra épülő jogi, emberi és informatikai védelmi rétegekre van szükség.
Mi, a Hunnectnél ezért már azelőtt elkezdünk vigyázni egy ügyfelünk adataira, hogy az első dokumentum megérkezne hozzánk.
A munkavállalóinkkal és alvállalkozóinkkal kötött megállapodások pontosan szabályozzák, hogyan kezelhetik a dokumentumokat.
Adatfeldolgozási és titoktartási szerződésekkel dolgozunk, és az alvállalkozóink sem adhatják tovább önálló döntés alapján másnak a rájuk bízott munkát. Ehhez előzetes hozzájárulás szükséges.
A bizalom fontos. De az adatbiztonságot nem lehet kizárólag bizalomra építeni!
Legalább ennyire fontos az is, hogy ne férjen hozzá mindenki mindenhez.
Ezért minden munkatársunk és alvállalkozónk saját felhasználói hozzáféréssel rendelkezik. A külső szakemberek pedig kizárólag azokhoz a fájlokhoz férhetnek hozzá, amelyekre az adott feladat elvégzéséhez valóban szükségük van.
A saját rendszerünkben a hozzáféréseket szerepkörök szerint szabályozzuk, és persze maga a technikai háttér sem maradhat védtelen. A munkakörnyezetünket titkosított kapcsolaton keresztül érjük el, a bejelentkezéseket és hozzáféréseket naplózzuk, minden számítógépen végpontvédelmi szoftvert használunk, programjainkat pedig rendszeresen frissítjük. És csak ezek mellett jöhetnek az erős jelszavak!
Apróságoknak tűnhetnek, azonban az adatbiztonság éppen attól működik jól, hogy nincs benne jelentéktelen részlet.
Ugyanezért az adatainkról többszintű, egymástól fizikailag is elkülönített biztonsági másolatok készülnek, és külön helyreállítási rendszerünk van arra az esetre, ha valamilyen váratlan esemény következne be.
Mert bármilyen komoly védelem mellett van egy kérdés, amit nem lehet kihagyni: Mi történik, ha mégis baj van?
Mi nem azt állítjuk, hogy ilyen soha nem történhet. De abban biztosak vagyunk, hogy felkészültünk rá. ;-)
Van incidenskezelési tervünk, rövid határidőn belüli bejelentési kötelezettséget írunk elő, és ha egy személyes adatokat érintő esemény hatósági bejelentést kíván, annak megfelelően járunk el. Számunkra ugyanis az adatbiztonság annak a bizalomnak a része, amit ügyfeleink minden alkalommal megelőlegeznek nekünk, amikor elküldenek egy dokumentumot.
Ezért kevés egy erős jelszó! Az adatbiztonsághoz rendszer kell.
Mert amikor Ön ránk bízza az anyagait, nekünk nemcsak az a dolgunk, hogy megfelelő nyelven adjuk vissza őket. Hanem az is, hogy közben biztonságban tartsuk mindazt, amit ránk bízott.
Ha kérdése merült fel, keressen bennünket, és nézzük meg, Önnek hogyan tudunk segíteni!
