Itt a jó idő, a nyári nap sugarai már kora hajnalban beköszönnek az ablakunkon. Az otthonról dolgozó vállalkozókban vagy alkalmazottakban felmerülhet a kérdés, hogy home office-ban hogyan is fog kinézni a nyári munka.
A szép idő, a nyári szünet egyrészt a családtagokat, a gyerkőcöket is hazavezényli, a jó idő viszont sokakat csábítana a szabadba. Az egyik legnagyobb baj, hogy nyáron is dolgozni kell, hiszen a szép idő még önmagában nem fog kenyeret tenni az asztalra.
Az otthoni munkának, mint a legtöbb dolognak, két oldala van. Pozitív hozadéka, hogy a munkahelyre való ingázást akár teljesen kiiktathatjuk a mindennapokból, ott lehetünk a gyermekünk mellett, ha beteg.
A másik oldal, hogy az iroda pár kényelmi funkcióját hiányolhatjuk az otthonunkból, pl. a légkondicionáló vagy a nyugodt, fókuszált környezet. A nyári szünetben többen nyüzsögnek otthon, mint évközben – ez akadályozhatja a koncentrációt, munkavégzést.
Az otthoni munka megkönnyítése érdekében összeszedtünk pár hasznos tippet és trükköt a nyári időszakra:
1. Önismeret
Fontos megismerni magunkat, tudni, mely időszakban vagyunk hatékonyabbak. Akik korán, a reggeli órákban aktívak, akár a gyerekek ébredése előtt is hasznosan és koncentráltan tölthetik ezt az időszakot – kivéve, ha koránkelők a gyermekek is…
Az éjjeli baglyoknak a gyermekek elalvása után lehet nagyobb esélye a koncentrálásra.
Arról nem is beszélve, hogy a hogy a reggeli és az éjszakai hőmérséklet sokkal kedvezőbb lehet, mint a napközbeni hőség. Ezek azok az időszakok, amelyekkel könnyebb kalkulálni.
2. Rugalmasság
A nyári időszakban a családtagok – bármennyire szeretjük is őket – belekavarhatnak a munkarendünkbe. Ezért fontos, hogy a munkafolyamatainkat, ha kell, újra tudjuk rendezni. A legjobb megoldás erre egy fontossági sorrend felállítása:
- Melyik az a feladat, amely nem tűr halasztást? Rövid vagy hosszú folyamatról van szó?
- Melyik az a feladatom, amelyik hosszabb, melyiknek az elkészítése vesz rövidebb időt igénybe?
- Melyik az a feladat, amelyik nem olyan fontos, de jó lenne még ma azt is elkezdeni – viszont nem baj, ha holnapra marad?
Ha megvan a feladatok besorolása, és borul a szokásos munkafolyamat, akkor könnyebb eldönteni, melyik az a feladat, amelyik beszúrható egy-egy helyre.
3. Egyensúly
A nyári időszakban nagyobb erőfeszítést igényelhet a munkafolyamatok precízebb elvégzése, hiszen mindenki nyaral, utazik, játszik a gyerekeivel stb. Viszont a munka és a családi idő közötti egyensúly kialakítására van lehetőségünk.
A kisebb gyermekek többet alszanak, a nagyobbak már könnyebben elfoglalják magukat vagy egymást is – ez az ideális eset, bár tudjuk, hogy itt mindig vannak kivételek.
A gyerekeknek szükségük van törődésre, viszont, ha az együtt töltött idő minőségi, feltöltő közös idő, akkor a gyermek könnyebben el tudja fogadni, hogy a felnőtteknek van munkaideje is. Ezért fontos, hogy nagy figyelmet kapjanak a gyerekek a szabadidőben (kirándulás, társasjáték, közös alkotás stb.), hiszen ha tudja a gyermek, hogy a munka után ez következik, akkor igyekszik majd minél jobban siettetni a munka végét – azaz kevésbé fogja zavarni a munkát, hogy minél hamarabb jöjjön a szórakozás része.
Ha olyan az otthoni munkafolyamat, amelybe be tudjuk vonni a gyermekeket, akkor tegyük meg bátran. Ha nyomtatni kell, ragasztani, összetűzni, akkor szívesen csatlakoznak: ezzel halad a munka, mégis együtt van a család.
4. Fejben dől el
Ha otthoni munkáról vagy egyéni vállalkozásról beszélünk, akkor nem számíthatunk arra, hogy mások oldják meg a menedzselésünket, nekünk kell sorrendet felállítani, a folyamatokat végigvinni, mi ütemezzük a feladatainkat. Előfordulhat, hogy a nyári munka nehezebben megy, mint mondjuk egy őszi esős napon, amikor nincsenek otthon a családtagok, és az ember sem igen vágyakozik ki a szürke, sáros időbe, de ezt nem azt jelenti, hogy nincs feladatunk.
Olykor előfordul, hogy erőt kell vennünk magunkon egy adott feladat elvégzéséhez. Például, ha a munkám miatt szükséges, hogy egy órával később feküdjek le aludni, vagy egy órával korábban keljek – akkor azt nekem kell eldönteni magamban, hiszen az én feladatom az is, hogy beosszam a munkát.
5. Egyszerűen nagyszerű
Fontos, hogy megtaláljuk azokat a folyamatokat, lehetőségeket, amelyek az otthoni munkákat is megkönnyítik. Ha a nyári időszakban beszélünk a háztartás vezetéséről, fontos, hogy végiggondoljuk a folyamatokat: hol tudnám megkönnyíteni a munkámat? Van-e olyan lépéssor, amelyet össze tudok vonni? Milyen folyamatot bízhatok másra, mit tudok elhagyni az én feladataimból?
Ezekbe a folyamatokba a család többi tagját is be lehet vonni, akár kis ösztönzéssel is, így a takarítást vagy az ebéd alapanyagainak előkészítését rá is lehet bízni a „csipet-csapatra”. A gyermekek könnyen bevonhatók más munkafolyamatokba is, pl. mosógépből való ki- és bepakolás, porszívózás.
Ha még kisebb a gyerkőc, érdemes lehet az alvásidőben inkább a munkára koncentrálni, mintsem a háztartásra, mivel, ha felébred, nagy valószínűséggel ő fog előtérbe kerülni.
6. „Közös teherviselés”
Ha a háztartásunk egyik tagja otthon marad a gyerkőcökkel, az azt a félt hátráltatja a napi munkájában, így, ha olyan nagyobb munkafeladat adódik az életünkben, amely miatt plusz időt és energiát kell belefektetni a mindennapokba (pl. sok a megrendelés, határidőre dolgozunk, nagy a szervezkedés), meg kell tanulnunk megosztani kicsit a munkákat – úgy, hogy amellett a kapcsolatainkat is táplálhassuk.
Egy dolgos hét után érdemes lehet beszervezni egy napot, amely kárpótolhatja a kiesett családi időt, akár egy kirándulás vagy egy nyugodt családi nap keretében.
Emellett összebeszélhetünk más munkatársakkal, környéken lakókkal, barátokkal, barátnőkkel, akik szintén gyerekekkel dolgoznak otthon, hogy összeüljünk dolgozni, miközben a gyerekek együtt elfoglalhatják magukat. Fontos, hogy ne essünk át a ló túloldalára, és munkavégzés is történjen a beszélgetés mellett.
7. Szünidő
A kiégés, elkedvetlenedés, fáradtság elkerülése érdekében fontos, hogy kiélvezzük a jó időt, hiszen a nyár az mégiscsak NYÁR!
Fontos tudni, hogy ha a végletekig hajtjuk magunkat, az hosszú távon negatívabb következményekkel járhat, mint ha hagynánk magunknak pihenési időt. Motivációnk bizony megsínyli a sok munkát és a pihenés hiányát.
Persze az is előfordulhat, hogy nem munkaként tekintünk a napi foglalkozásra, pl., ha kreatív foglalkozásról vagy megélhetést is biztosító szenvedélyről van szó. Viszont ettől függetlenül is fontos, hogy időről időre szünetet tartsunk, kapcsoljuk ki a gépet, álljunk fel, távolodjunk el a munkától, mozogjunk vagy pihenjünk!
8. Hőség otthon
Ha otthonról dolgozunk, lehet, hogy olyan kényelmi funkció hiányzik a házunkból, mint a klíma, ami, valljuk be, jócskán megkönnyítené a munkát egy kánikula időszakában.
Légkondicionáló hiányában is van egy-két tipp és trükk, amelyet bevethetünk.
- Míg a munkahelyen általában van előírás az öltözködésre, addig otthon nincs, így a nagy melegben van rá lehetőségünk, hogy lengébben öltözzünk, mint azt bent tennénk.
- Fontos szempont a szellőztetés, a levegő megmozgatása. Nagy segítség lehet a sötétítők, redőnyök használata is, hiszen a nap nem tudja tovább melegíteni a benti levegőt.
- A nyári időszakban nagyon fontos, hogy megfelelően hidratáljunk: még ha egyhelyben is ülünk, akkor is izzadhatunk. Ezt az elvesztett folyadékmennyiséget fontos pótolnunk, hiszen ennek hiányában lankadhat a figyelmünk és koncentrációnk is.
- Az étrend megváltoztatása is segítségünkre lehet, hiszen ezzel is hidratálhatjuk a testünket, például sok zöldséggel, gyümölccsel. Ha kerüljük a húsok gyakori fogyasztását ebben az időszakban, azt is észrevehetjük, hogy több energiánk lesz, és az izzadás mértéke is csökkenni fog.
- Ahogy arról már fentebb is esett szó, az otthoni munkavégzésben lehetőség van a munkaidő mozgatására, így, ha korábbi vagy későbbi órákban dolgozunk, akkor a legnagyobb hőséget el tudjuk kerülni.
Reméljük, segítettek ezek a tippek-trükkök, és olvasónknak is megkönnyítettük a nyári munkavégzést. Van olyan trükk, amit kihagytunk? Várjuk a különböző kommenteket, javaslatokat a blogcikk Facebook-posztja alatt.
