A hatékony otthoni munkának nem kérdése az évszak, az időjárás vagy éppen a kedvünk. Fontos, hogy ugyanolyan hatékonysággal végezzük el a munkákat jó és rossz időben egyaránt. Ezért szedtünk össze pár tippet a hatékony otthoni munkavégzéshez!
A munkaeszközök ellenőrzése
Bármilyen egyszerűnek tűnik, fontos, hogy a munka megkezdése előtt ellenőrizzük, hogy a munkaeszközünk alkalmas-e a feladatok elkezdésére, pl. megfelelő-e az internetelérés, a munkahelyi szerver elérése, nem rágta-e el a macska az egér vezetékét, stb.
Ha a munkához szükségünk van számítógépre, laptopra, és a sajátunkat használjuk, javasolt jelszóval védeni az adatokat (főleg, ha a család többi tagja is ezt a gépet használja). Otthoni munkánál érdemes megbizonyosodni arról, hogy az adatok kellő biztonságban legyenek. Ismered a VPN-t? Van a gépeden olyan?
Mi is a VPN? A VPN, azaz virtuális magánhálózat, egy olyan technológia, amely lehetővé teszi, hogy az interneted privát és biztonságos legyen, mégpedig úgy, hogy egy másik szerverre csatlakozik. Ennek a szervernek köszönhetően az adatok, amiket kezelsz és az online tevékenységeid is rejtve maradnak.
Reggeli rutin
Az otthoni munkavégzés és az irodai, vagy más helyszíni munkavégzés közötti egyik első szembetűnő különbség: a helyszínre való eljutás.
Míg egy hagyományos munkavégzésnél a felkelés és munkakezdés között van egy készülődési és utazási folyamat, addig az otthoni munkavégzésnél maximum egy folyosóról beszélhetünk, amely elválasztja az ágyunkat a „munkahelyünktől”.
Lehet, hogy triviálisnak tűnik, de ez a kis szertartás (az utazás vagy akár a reggeli dugó is) segít a munkánkra való koncentrálásban is, ugyanis ez idő alatt az agyunk nemcsak, hogy felébred, de át is hangolódik. Ezért fontos, hogy legyen reggel ideje a szervezetünknek a felébredni.
Keljünk fel egy kicsit korábban, főzzünk kávét, teát, mozogjunk egy kicsit. Sokat segít, ha rendesen felöltözünk, elkészülődünk: megborotválkozunk, sminkelünk – akinek nem inge! – ugyanis, ha jön egy váratlan videókonferencia, akkor fel vagyunk készülve. Ez a reggeli rituálé segíthet aktívan elindítani a napunkat.
Saját dolgozósarok/-szoba
A koncentrációt nagyban segíti, ha el tudunk zárkózni a zavaró tényezők elől, pl. építkező, zajongó szomszéd vagy a sétáltatásért könyörgő kiskutyánk, de idetartozhatnak a családtagjaink is.
Nem feltétlen kell különálló szobáról beszélnünk, már az is nagyban segíti a produktivitásunkat és a koncentrációnkat, ha van egy dolgozósarkunk, egy asztallal és egy kényelmes székkel. Bárhol is legyen ez a hely, kivéve a kanapén a tévé előtt. Valljuk be az nem ad hozzá a koncentrációnk növeléséhez.
Ami még segíthet nekünk, az a telefonunk tőlünk távol helyezése és lenémítása. Hiszen ha folyamatosan csipognak az értesítések, akkor az elég gyorsan megtöri a figyelmünket, akármennyire is próbálunk az adott feladatra fókuszálni.
Napirend – to do list
Az időmenedzsmentünk nagy segítségére válhat egy napi tervezet követése, ezt heti rendszerességgel is elkészíthetjük, ha fel tudjuk úgy osztani az időnket.
Érdemes lehet a nap végén összesíteni, hogy melyek azok a feladatok, amikkel elkészültünk, mik maradtak holnapra, milyen sorrendben lenne érdemes haladni velük.
Valljuk be, hogy így könnyebb sorban haladni, mintha gondolkozni kellene, hogy: „Akartam még valamit mára… tudom, hogy volt valami, amit el kéne végeznem, de vajon mi is?”
Délelőtt
Igyekezzünk a munkánk nagy részét délelőtti időpontokra rakni – ennek több oka is van, az egyik, hogy több energiánk van ezekben az órákban, illetve ha nagyobb volumenű munka áll előttünk, akkor bőven marad időnk befejezni délutánig.
Jó tipp lehet, hogy a délutáni órákban, amikor már a reggeli feladatok készen vannak, kezdjük el a kisebb, kevesebb energiát igénylő feladatainkat – mintegy levezetés az edzés után.
Kapcsolattartás
Ha otthoni munkavégzésről van szó, akkor sem szabad elfelejtkeznünk az emberi kapcsolatok fontosságáról – társas lények vagyunk, így legyen valaki zárkózott vagy a társaság krémje, mindenkinek szüksége van más emberekkel való érintkezésre.
Használjunk videóalapú kommunikációt! Ne csak halljuk, de lássuk is egymást, arról nem is beszélve, hogy ez így mégiscsak más, mintha csak írogatnánk egymásnak.
A családdal és ismerősökkel való kommunikáció is ugyanúgy erőt tud adni egy hosszú nap után, legyen szó akár egy háztartáson belül vagy már külön élő szerettekről, barátokról. Szánjunk időt az emberi kapcsolataink ápolására is!
Jól megérdemelt szünetek
Pont úgy, ahogy a rendszeres edzés után szüksége van az izmainknak pihenésre, úgy a munkánkban is kell szünetet tartanunk.
Ennek több előnye is van: segít fenntartani a koncentrációt, ha picit pihenhetünk közben. A hosszú távú előnye, hogy a kiégést megakadályozza, vagy legalább a folyamatot lassítja. Ezeknek a szüneteknek a legnagyobb hozadéka akkor jut el hozzánk, ha eltávolodunk addig a munkánktól – és nem csak fejben! Fel kell állni az asztaltól, ki kell menni a műhelyből, sétáljunk! Elvégre jön a szép idő!
Itt nem egy egyórás szünetről van szó, hanem egy félórás ebédszünetről, egy 5 perces kávészünetről stb. Az is segíti a napi gördülékeny működésünket, ha igyekszünk ezeket a szüneteket konzisztensen hasonló időben beiktatni!
A mindennapi rutin kidolgozása
Ahogy már fentebb is említettük, a rutinok beépítése adhat egyfajta lendületet a mindennapjainkhoz, pl. a reggeli kávé után jönnek a nehezebb feladatok, ebéd után az adminisztráció, stb. Sokkal könnyebb lesz szembenézni a kihívásokkal, ha már tudjuk, mire számítsunk az aznapi munkától.
Kreatív kiegészítések (zene, mosógép)
Vannak olyan emberek, akik sokkal jobban tudnak figyelni valamilyen háttérzaj mellett. Ha eddig nem gondoltál rá, vagy még nem próbáltad ki, akkor lehet elérkezett a te időd! Keress ki egy hosszú műsorlistát bármelyik zenelejátszó applikáción vagy weboldalon, és kattints rá. Az elején sokat segíthet, ha nem ismered az adott előadót, csak műfaj alapján keresgélsz – hiszen az sem segíti a munkát, ha inkább táncolnánk, mintsem dolgoznánk, nem igaz?
Viszont egy ismeretlen előadónál erre nincs lehetőségünk – hogy is énekelhetnénk vele együtt, ha nem ismerjük a szöveget! Touché! Apropó, nincs Lyric videó – az csalás!
Otthoni tippnek vagy inkább trükknek számíthat a háztartási eszközeink használata, mint időzítőként.
Ismered azt a jelenséget, hogy valaki leszabályozza, hogy mennyit zuhanyozik úgy, hogy három számot meghallgat, aztán vége a pancsolásnak? Mivel nekünk úgyis el kell néha távolodni a munkától, és meg kell mozgatni a végtagjainkat, ezt tehetjük hasznosan is. Ha otthonról dolgozunk, akkor nagy valószínűséggel lesz házimunkánk bőven. Viszont nagyon egyszerűen formálhatjuk ezt az előnyünkre, pl. amíg a mosógép lejár összerakok egy projektet, prezentációt stb. Ugyanígy működik mosogatógéppel is, hidd el!
A nap végén készüljünk fel a másnapra
Szintén segít előre eltervezni a napot, ha a nap végén kipipáljuk a teljesített feladatainkat a listából, és összeszedjük, milyen teendők várnak ránk holnap. Ebbe a listába – természetesen – elsősorban munkával kapcsolatos dolgokat írjunk, de mellette elfér egy-két személyes elintéznivaló is.
Ami nagyon fontos: mivel otthonról dolgozunk, gondolnunk kell az ebédre. Természetesen leugorhatunk valahova a közelbe, vagy rendelhetünk is, de előfordulhat az is, hogy főzésre kell adnunk a fejünket – ilyenkor érdemes előző nap elkészítenünk az ebédet. Levezetésként kell rá gondolni – hidd el, sokkal könnyebb kivenni másnap délben a hűtőből a már elkészített ételt! De persze, aki jobban szeret a frissen készült ételt enni, annak van egy jó hírem: nagyon sok olyan étel van, ami fél órán belül elkészül és még finom is!
Reméljük, hogy hasznosnak találtad a cikkünket! Van olyan trükk, amit kihagytunk? Várjuk a különböző kommenteket, javaslatokat, receptötleteket a Facebook-poszt alatt!
